Wie wird eine TransformBar durchgeführt?
Es sind vor a
llem drei Dinge, die den Erfolg einer TransformBar ausmachen:
- ein klar definiertes Thema
- ein gut erreichbarer und angenehmer Veranstaltungsort und
- eine effektive Vorbereitung sowie Moderation.
Die Hauptzielgruppe für eine TranformBar sind so genannte Schlüsselpersonen („Stakeholder“) aus verschiedenen Kommunen zu einem bestimmten Thema. Eine TranformBar ist keine Informationsveranstaltung für interessierte Bürger*innen, sondern ein Austausch zwischen „Gestalter*innen“ auf Augenhöhe.
Die Anzahl der Teilnehmenden sollte 15 nicht überschreiten, optimal ist eine TranformBar, wenn 8-12 Personen teilnehmen. Das Thema sollte spezifisch, aber nicht zu eng sein. Es ist ratsam, eine TransformBar in Zusammenarbeit mit der Verwaltung einer Kommune durchzuführen. Der Impuls für ein Thema kann aber auch von anderen Akteur*innen kommen, z.B. aus dem Unternehmer*innen-Netzwerk, einer Bürgerinitiative oder einem kommunalen Verein.
Ausführliche Beschreibung der TransformBar…
Grober Ablauf einer TransformBar
- Begrüßung durch die Veranstalter*innen (5 min)
- Wer ist da? Vorstellungs- und Begegnungsformate je nach Gruppegröße (max. 30 min)
- Kurze Inputs (nicht mehr als 10 Minuten!), jeweils mit kurzen Rückfragen (45 min)
- Diskussion zu vorgegebenen Unterthemen (30 min Diskussion, 15 min Vorstellung)
- Zeit für Vernetzung und direkte Gespräche (ggf. mit kulinarischer Begleitung): Je nach Gruppengröße (60 min)
- Abschluss: Wie geht`s weiter? Fazit ziehen, Highlights nennen, Ergebnisse aus Vernetzung abfragen (15 min)
Richtig effektiv wird eine TransformBar, wenn die Anschlussaktivitäten, die sich aus der Veranstaltung ergeben haben, durch eine oder mehrere Personen (dann aber Verantwortlichkeiten klären!) weiterverfolgt und koordiniert werden.